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公司财务软件的分类和选择

2021-12-02 18:40:39

公司财务软件的分类与选择,分类方法主要有:

1。按用途划分。根据财务软件的用途,可以分为一般财务软件和财务专用软件。是一种财务软件,由专业软件公司研发,面向市场销售,能够满足不同行业、不同单位、不同单位会计核算和管理需要的财务软件;财务专用软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发、使用的财务软件。当前,我国通用的财务软件主要是商品财务软件。

2.按照会计信息的共享程度划分。根据是否可以共享会计信息的功能划分,财务软件可以分为单用户财务软件和多用户财务软件。单一用户财务软件产生的数据不能在计算机间交换和共享。多用型财务软件是指在不同工作站或终端上的会计人员可以共享会计信息,并通过各个用户之间的数据共享能够******资料的软件。财务软件选择一般情况下,财务软件的配备方式主要有选择通用的财务软件、选择定点开发的财务软件、选择通用与定点开发相结合的软件等三种方式。在这些软件中,选择通用的财务软件是采用***多的一种方法,下面就以通用的商业财务软件为例加以介绍。

选用本财务软件有如下优点和缺点:

1.成本低。相比自行开发的财务软件,选择通用财务软件的成本较低。原因是,财务软件由于价格相对便宜,是批量生产的单位成本较低。

2.迅速见效。对会计基本功比较好的企事业单位,买了财务软件后很快就可以开始使用,和手工核算(一般是3-6个月)后就可以正式取代手工记帐。

3.保证维修。一般金融软件制造商或销售商配备了全职的软件维护人员,并实行终身维护;此外,财务软件公司在会计系统发生重大变化或财务软件版本更新时,会对客户的软件进行更新。

4.选择本财务软件,无法一次满足用户核算和管理的需要。因为商品财务软件要尽可能多地供各单位使用,所以软件的通用性要求更高,因而不可能满足各单位的各种管理要求,对于一些特殊的单位也不适用。

5.对会计人员有更多要求。一是会计必须改变原来的工作习惯,采取新的工作方法来适应财务软件的要求;

二是财务软件要使其具有通用性,一般有多种定制功能,比如用户需要根据系统提供的语法,定义各种转帐公式、数据源公式、费用分配公式等等。

财务软件

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